1. Ketentuan Umum
1.1. Perlindungan atas Data Pribadi adalah hal yang penting bagi PT Prima Makmur Bersama (“Kami” atau “PMB”). Kami berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi data pribadi setiap pihak yang berinteraksi dengan Kami melalui situs web ini, baik sebagai pencari kerja maupun sebagai perusahaan yang mengajukan kerja sama (“Anda”).
1.2. Kebijakan Privasi ini mengatur landasan dasar mengenai bagaimana Kami memproses Data Pribadi Anda termasuk mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, mengolah, menguasai, mentransfer, mengungkapkan, dan/atau melindungi Data Pribadi tersebut. Kami memproses Data Pribadi Anda selama Anda memberikan persetujuan dan diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, atau sebagaimana diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi.
1.3. Dengan mengisi dan mengirimkan formulir pada situs web Kami, Anda menyatakan dan menjamin kepada Kami bahwa telah membaca, memahami, dan menyetujui pendekatan serta cara-cara yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi ini.
2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan Data Pribadi sesuai dengan kategori pengguna sebagai berikut:
2.1. Untuk Pencari Kerja / Pelamar
- Nama lengkap;
- Alamat email;
- Nomor telepon;
- Posisi yang dilamar;
- Kota domisili; dan
- Pengalaman kerja.
2.2. Untuk Perusahaan yang Mengajukan Kerja Sama
- Nama perusahaan;
- Nama kontak (perwakilan perusahaan);
- Alamat email;
- Nomor telepon; dan
- Isi pesan/kebutuhan kerja sama yang disampaikan.
3. Cara Kami Mengumpulkan Data Pribadi
Kami mengumpulkan Data Pribadi Anda melalui formulir yang Anda isi secara langsung pada situs web Kami, baik formulir lamaran kerja maupun formulir pengajuan kerja sama bisnis.
4. Tujuan Penggunaan Data Pribadi
Kami dapat menggunakan dan/atau mengolah Data Pribadi yang telah Kami terima untuk tujuan-tujuan sebagai berikut:
4.1. Untuk Data Pencari Kerja
- Memproses dan meninjau lamaran kerja yang Anda ajukan;
- Menghubungi Anda terkait proses rekrutmen, termasuk jadwal tes, wawancara, dan hasil seleksi;
- Mencocokkan profil Anda dengan posisi yang tersedia maupun posisi lain yang relevan di kemudian hari; dan
- Menyimpan data sebagai bagian dari basis data kandidat untuk kebutuhan rekrutmen PMB.
4.2. Untuk Data Perusahaan Mitra
- Menindaklanjuti pengajuan kerja sama yang Anda sampaikan;
- Menghubungi Anda untuk keperluan presentasi, penawaran, dan negosiasi kerja sama;
- Menyusun dan mengelola komunikasi terkait proses kerja sama bisnis; dan
- Menyediakan informasi terkait layanan PMB yang relevan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
5. Pengungkapan Data Pribadi
5.1. Kami tidak menjual atau menyewakan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun untuk tujuan komersial di luar yang disebutkan dalam Kebijakan Privasi ini.
5.2. Kami dapat membagikan Data Pribadi Anda dengan pihak ketiga dalam hal-hal berikut, sepanjang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku:
- Tim internal PMB (HRD, tim bisnis/marketing, dan manajemen terkait) yang membutuhkan data tersebut untuk menindaklanjuti lamaran kerja atau pengajuan kerja sama Anda;
- Penyedia layanan teknis (misalnya penyedia hosting, sistem basis data, atau alat komunikasi) yang membantu Kami mengoperasikan situs web dan mengelola data secara aman;
- Pemerintah atau lembaga penegak hukum yang berwenang, dalam hal Kami diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku; atau
- Pihak lain dengan persetujuan eksplisit dari Anda.
5.3. Apabila Kami perlu mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga, Kami akan berusaha memastikan bahwa pihak ketiga tersebut menjaga Data Pribadi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
6. Penyimpanan Data Pribadi
6.1. Seluruh Data Pribadi yang Kami peroleh akan disimpan dalam sistem yang aman. Kami akan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan Data Pribadi Anda diperlakukan dengan aman sesuai Kebijakan Privasi ini dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
6.2. Data Pribadi Anda akan Kami simpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan sebagaimana disebutkan pada Bagian 4, atau selama diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, kecuali terdapat permintaan resmi dari Anda untuk penghapusan Data Pribadi.
7. Penghapusan dan Pemusnahan Data Pribadi
7.1. Anda berhak mengajukan permohonan penghapusan Data Pribadi Anda, baik sebagian maupun seluruhnya, dengan menghubungi Kami melalui kontak yang tercantum pada Bagian 12.
7.2. Kami akan memusnahkan Data Pribadi Anda apabila:
- Anda mengajukan permohonan penghapusan; atau
- Data Pribadi tersebut tidak lagi diperlukan untuk tujuan pengumpulannya sebagaimana disebutkan dalam Kebijakan Privasi ini.
7.3. Penghapusan Data Pribadi tidak menghilangkan kewajiban Kami untuk menyimpan Data Pribadi Anda sepanjang diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.
8. Keamanan Data Pribadi
8.1. Kerahasiaan Data Pribadi Anda merupakan prioritas bagi Kami. Kami akan mengambil tindakan teknis dan organisasi yang wajar untuk memastikan bahwa Data Pribadi Anda aman dan terlindungi dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah.
8.2. Mohon diperhatikan bahwa transmisi informasi melalui internet tidak sepenuhnya bebas risiko. Meskipun demikian, Kami akan berusaha sebaik mungkin untuk melindungi Data Pribadi Anda dengan prosedur dan fitur keamanan yang memadai.
9. Hak Anda
Sebagai subjek data, Anda memiliki hak-hak berikut sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku:
- Memperoleh informasi yang jelas dan transparan mengenai bagaimana Data Pribadi Anda digunakan;
- Mengakses, mengoreksi, melengkapi, atau memperbarui Data Pribadi Anda yang berada dalam penguasaan Kami;
- Menarik persetujuan Anda atas pengumpulan, penggunaan, atau pengungkapan Data Pribadi Anda kapan saja;
- Mengajukan permohonan penghapusan Data Pribadi Anda, sebagaimana diatur pada Bagian 7;
- Mengajukan keberatan terhadap pemrosesan Data Pribadi Anda dalam keadaan tertentu; dan
- Mengajukan keluhan kepada Kami atau otoritas yang berwenang apabila Anda merasa hak privasi Anda dilanggar.
Untuk menggunakan hak-hak di atas, silakan hubungi Kami melalui kontak yang tercantum pada Bagian 12. Permohonan Anda akan melalui proses verifikasi yang wajar sebelum diproses.
10. Materi Pemasaran
Dengan persetujuan Anda, Kami dapat menghubungi Anda terkait informasi lowongan kerja, penawaran kerja sama, atau informasi layanan PMB lainnya melalui email, telepon, WhatsApp, atau saluran komunikasi lain yang Anda cantumkan. Anda dapat memilih untuk berhenti menerima komunikasi tersebut kapan saja dengan menghubungi Kami.
11. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diterbitkan melalui halaman ini, dan apabila terdapat perubahan yang material, Kami akan berupaya menginformasikan Anda melalui saluran yang tersedia. Kami menyarankan Anda untuk meninjau kembali halaman ini secara berkala.
12. Cara Menghubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, atau ingin mengajukan permohonan terkait Data Pribadi Anda, silakan hubungi Kami melalui office@primamakmurbersama.com